Un chronomètre sur chaque tâche
Vos équipes démarrent, mettent en pause et terminent en un geste. La durée réelle de chaque tâche est connue à la seconde, sans ressaisie.
Montage de la structure de scène02:36:51
65 % du temps prévu utilisé
Suivi de production événementielle en temps réel
Voyez où votre production déraille, avant le jour J.
Fast Track chronomètre chaque tâche, chiffre chaque étape et repère automatiquement les failles de votre chaîne de production. Chaque employé voit son poste, chaque manager voit tout, en direct.
- Aucune installation
- Fonctionne sur téléphone
- Export Excel en un clic
Aperçu du tableau de bord : avancement, coût et failles d'un événement, avec les tâches et leurs chronomètres qui avancent en direct.
8
types de failles détectées automatiquement
5 s
pour qu'un changement apparaisse à l'écran
2
espaces : un pour les managers, un pour les employés
1 clic
pour exporter durées et coûts vers Excel
Le vrai problème
Les failles se cachent entre les étapes
Un retard de cinq heures entre deux étapes ne se voit dans aucun tableur. Fast Track suit chaque passage de relais et vous alerte dès que la chaîne se grippe.
Histoire illustrée d'une chaîne de six étapes : le repérage et la logistique se terminent, puis le montage ne démarre pas ; l'attente atteint cinq heures quarante et une minutes sans que personne ne s'en aperçoive, jusqu'à ce que Fast Track détecte la faille et prévienne les managers.
Ce que Fast Track remonte pour vous
- Retard · Décoration de la salle · échéance dépassée de 6 h
- Blocage · Livraison du matériel · transporteur indisponible
- Budget · Logistique · 6 277 € pour 6 000 € prévus
- Attente · Installation → Accueil · 5 h 41 sans démarrage
- Pause · Câblage son · aucune activité depuis 2 h 31
- Incident · Écran LED · lignes vertes à l'affichage
- Sans responsable · Accueil des invités · personne d'affecté
- Durée · Réservation du transport · 222 % du temps prévu
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour garder la main sur la production
Un outil simple pour vos équipes, complet pour ceux qui pilotent.
Des coûts en temps réel
Main-d'œuvre et dépenses de chaque étape, comparées au budget pendant que vous produisez, pas après.
Logistique6 277 € / 6 000 €
Montage4 120 € / 9 000 €
Des failles repérées pour vous
Retards, blocages, pauses oubliées, attentes entre étapes, budgets dépassés : tout remonte avec sa cause.
- Blocage · Livraison du matériel
- Attente · Installation → Accueil
- Pause · Câblage son, 2 h 31
Chaque employé voit son poste
Une vue simple avec uniquement ses étapes et ses tâches, pensée pour le téléphone et les gros doigts de chantier.
KKarim · MonteurLLéa · RégisseuseSSofia · TraiteurNNadia · Décoratrice
Un pilotage complet
Avancement, coûts, durées et alertes de tous vos événements sur un seul tableau de bord.
29 %
avancement
15 %
du budget
8
failles
Des modèles et des exports
Dupliquez un événement réussi comme modèle, exportez durées et coûts en CSV pour Excel ou votre comptabilité.
Dupliquer comme modèle gala-annuel-orange.csv
Fonctionnement
Prêt en quatre étapes, utile dès la première
Pas de paramétrage interminable : vous décrivez votre chaîne de production, vos équipes font le reste.
- 1
Créez l'événement
Nom, date, budget, puis découpez-le en étapes de production.
- 2
Affectez les tâches
Chaque tâche a un responsable, une durée prévue et une échéance.
- 3
Vos équipes pointent
Démarrer, pause, terminer : le temps et les dépenses s'enregistrent seuls.
- 4
Vous pilotez
Coûts, durées et failles en direct : corrigez avant qu'il ne soit trop tard.
Deux espaces
La bonne information, à la bonne personne
Les managers pilotent, les employés exécutent : chacun a la vue qui lui convient.
Toute la production sur un seul écran
Avancement, coûts et durées de chaque étape, mis à jour en direct. Vous savez où ça coince avant que le client ne s'en aperçoive.
- Coût de chaque étape comparé à son budget
- Durée réelle de chaque tâche, à la seconde
- Failles classées par gravité, avec leur cause
- Affectation, déblocage et export en quelques clics
La différence
Arrêtez de découvrir les problèmes trop tard
Sans Fast Track
- Des tableurs et des messages éparpillés
- Les retards découverts le jour J
- Des coûts connus après coup
- Personne ne sait qui attend quoi entre deux étapes
Avec Fast Track
- Une seule source de vérité, en direct
- Des alertes dès que la chaîne se grippe
- Des coûts comparés au budget en continu
- Chaque passage de relais est visible et mesuré
Tarifs
Un forfait pour chaque taille d'agence
Commencez par le suivi de production, ajoutez la rentabilité puis le pilotage multi-événements quand vous grandissez.
Essentiel
Pour suivre le temps, les coûts et les failles de chaque événement.
690DH HT / mois
ou 6 900 DH HT par an, 2 mois offerts
Jusqu'à 10 personnessoit 69 DH par personne
L'essentiel pour produire :
- Chronomètre sur chaque tâche
- Coûts et budgets en direct
- Dépenses avec justificatifs
- Détection des failles
Recommandé
Pro
Pour l'agence qui veut produire plus vite et protéger sa marge.
1 890DH HT / mois
ou 18 900 DH HT par an, 2 mois offerts
Jusqu'à 30 personnessoit 63 DH par personne
Tout Essentiel, plus :
- Marge en direct et alertes de marge
- Modèles et rétro-planning
- Rapport client en PDF
- Alertes critiques par e-mail
Agence
Pour piloter plusieurs productions en parallèle.
3 990DH HT / mois
ou 39 900 DH HT par an, 2 mois offerts
Jusqu'à 75 personnessoit 53 DH par personne
Tout Pro, plus :
- Charge de chaque employé, tous événements confondus
- Bilan interne confidentiel
- Journal d'audit
- Formation sur site et interlocuteur dédié
Sur mesure
Pour les grandes agences, les groupes et les organisateurs institutionnels.
Sur devis
Tout Agence, plus un accompagnement à votre mesure.
- Plus de 75 personnes
- Serveur dédié, hébergé au Maroc ou chez vous
- Seuils d'alerte adaptés à vos métiers
- Reprise de vos données et modèles créés pour vous
- Engagement de service (SLA)
- Facturation sur bon de commande
Prix en dirhams hors taxes (TVA 20 % en sus), sans frais de mise en route. Une équipe plus grande certains mois ? Chaque personne au-delà du forfait est facturée 99 DH HT / mois, sans changer de forfait. Essai gratuit de 30 jours, sans engagement.
Comparer les forfaits
Chaque forfait comprend tout ce qu'offre le précédent.
| Fonctions | Essentiel690 DH | Pro1 890 DH | Agence3 990 DH | Sur mesureSur devis |
|---|---|---|---|---|
| Suivi de production | ||||
| Événements, étapes et tâches illimités | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Chronomètre sur chaque tâche, depuis le téléphone | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Coûts de main-d'œuvre et budgets en direct | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Dépenses avec photo du justificatif et validation | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Détection des failles : retards, blocages, budgets, incidents… | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Export Excel | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Double authentification et accès par rôle | Inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Rentabilité et planning | ||||
| Prix vendu, marge en direct et alertes de marge | Non inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Modèles d'événements et rétro-planning (J-60 à J+1) | Non inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Dépendances entre tâches et alertes de relais | Non inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Rapport client à imprimer en PDF | Non inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Discussion et photos sur chaque tâche | Non inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Alertes critiques par e-mail | Non inclus | Inclus | Inclus | Inclus |
| Pilotage multi-événements | ||||
| Charge et coût de chaque employé, surcharges tous événements confondus | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Bilan interne confidentiel : coûts, marge, failles | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Journal d'audit des actions sensibles | Non inclus | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Grandes structures | ||||
| Serveur dédié, hébergé au Maroc ou chez vous | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Seuils d'alerte adaptés à vos métiers | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Reprise de vos données et modèles créés pour vous | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Facturation sur bon de commande | Non inclus | Non inclus | Non inclus | Inclus |
| Accompagnement | ||||
| Mise en route | Guidée à distance | Formation des managers à distance | Formation sur site | Déploiement sur site |
| Assistance | Téléphone et WhatsApp prioritaires | Interlocuteur dédié | Engagement de service (SLA) | |
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Fast Track fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Vos équipes se connectent avec leur adresse e-mail et leur mot de passe.
Qui compte dans le nombre de personnes ?
Chaque manager ou employé qui utilise Fast Track dans le mois. Un extra recruté pour un seul événement ne compte que le mois où il travaille, et un compte désactivé ne compte plus.
Et si mon équipe grandit ?
Vous changez de forfait à tout moment. Pour un pic ponctuel, inutile de changer : chaque personne au-delà de votre forfait est facturée 99 DH HT pour le mois concerné.
Que voient mes employés ?
Uniquement les étapes et les tâches qui leur sont affectées, avec leur chronomètre. Les coûts et les budgets restent réservés aux managers.
Comment les coûts sont-ils calculés ?
Le coût d'une tâche est le temps réellement passé multiplié par le taux horaire de l'employé au moment du pointage, plus les dépenses déclarées. Les coûts d'étape et d'événement s'additionnent automatiquement.
Comment les failles sont-elles détectées ?
Des règles automatiques surveillent en continu les dépassements de durée, les retards, les blocages, les tâches sans responsable, les pauses trop longues, les attentes entre étapes, les budgets et les incidents signalés. Chaque faille est classée par gravité et expliquée.
Puis-je réutiliser un événement ?
Oui, à partir du forfait Pro. Dupliquez un événement comme modèle : les étapes, tâches, budgets et responsables sont copiés, sans aucun temps ni coût réel, et les échéances suivent la nouvelle date.
Puis-je récupérer mes données ?
Chaque événement s'exporte en un clic au format CSV, compatible avec Excel, avec les durées et les coûts de chaque tâche.
Mes données sont-elles protégées ?
Les mots de passe sont chiffrés par hachage et chaque rôle n'accède qu'à ce qui le concerne : un employé ne peut pas ouvrir l'espace manager.
Prêt à voir toute votre production d'un seul regard ?
Connectez-vous et retrouvez vos événements, vos équipes et vos alertes en temps réel.